Любой отпуск, а тем более отпуск с путешествием, требует денег, поэтому при планировании отдыха многие рассчитывают на отпускные. Те, кто впервые устроились на официальную работу, иногда думают, что отпускные — это дополнительные деньги, что-то вроде 13-й зарплаты. Увы, это не так. Поговорим о том, из чего складывается сумма отпускных и что делать, чтобы не сидеть следующий за каникулами месяц без денег.
Правила расчета
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Перед его началом выплачивают определенную сумму — отпускные.
Примерно
Чтобы приблизительно прикинуть, сколько упадет на карту, можно поделить свою зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на число дней отпуска.
Точно
Для расчета отпускных нужно знать несколько параметров.
Первый — весь доход за предшествующий год. В понятие «доход» входят оклад, премии, надбавки (например, за вредные условия или выслугу лет), компенсации, связанные с оплатой труда. А вот социальные выплаты (например, компенсация питания или проезда, материальная помощь) — не засчитывают.
Второй — число отработанных за год дней. Периоды больничных, командировок, отпусков или прогулов не учитываются.
Чтобы понять, сколько дней за год отработано, нужно умножить 29,3 на число полностью отработанных месяцев и добавить число дней из тех месяцев, которые не были отработаны полностью. Например, человек работал весь год без пропусков и ходил в отпуск в июле на 2 недели. Чтобы понять, сколько в этом месяцев было отработано дней, нужно из общего числа июльских дней (31) вычесть дни отпуска (14), затем разделить получившееся значение на общее число дней (31) и умножить на 29,3.
Исходя из вышесказанного, получаем:
- июль = (31-14)/31х29,3 = 16;
- год = 29,3 х 11+16 = 338.
Далее нужно посчитать средний заработок за день — доход разделить по отработанные дни. Представим, что наш сотрудник заработал за год 600 тыс. RUB. Значит дневной заработок составил 1775 RUB.
И теперь, чтобы подсчитать отпускные, умножим эту сумму на количество дней отпуска. Например, 1775х7 = 12425 — именно столько сотрудник получит за неделю отпуска.
Когда выплачивают отпускные
Отпускные должны выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Задержка выплаты — нарушение, дающее право на компенсацию.
Как не остаться без денег после отпуска
Копить на отпуск заранее
Начните формировать «отпускной фонд» за полгода (а лучше за год) до поездки. Первым делом определите бюджет отдыха (перелет, проживание, питание, развлечения). Затем разделите сумму на количество оставшихся месяцев и ежемесячно откладывайте рассчитанную сумму на отдельный счет или вклад. Такой подход исключает необходимость брать кредит или опустошать сбережения.
Создать финансовую подушку безопасности
«Подушка» — резерв на непредвиденные расходы. Ее размер должен покрывать минимум 1 месяц жизни (не только еду и коммунальные услуги, а все ваши среднемесячные траты). Оптимально — иметь запас на 3-6 месяцев. Даже если отпуск «съел» запланированный бюджет, «подушка» защитит от долгов.
Готовиться к отпуску постепенно
Еще один вариант для тех, кто любит и умеет планировать — начать готовиться к отпуску заранее. Растяните расходы:
- за 6-12 месяцев — купите авиабилеты (раннее бронирование экономит до 30 %);
- за 3-6 месяцев — забронируйте отель или апартаменты;
- за 1-2 месяца — оплатите экскурсии, страховки и трансфер;
- непосредственно перед поездкой — соберите деньги на текущие траты.
Так нагрузка на бюджет распределятся равномерно.
Контролировать расходы в отпуске
Помните: отпуск — не повод спустить все деньги! Составьте дневную смету (еда, транспорт, развлечения) и не выходите за данную сумму. При возможности — используйте карты с кешбэком за путешествия. Избегайте импульсных покупок, всегда задавайте себе вопрос: «А точно ли через год меня будет радовать эта огромная шляпа или яркая статуэтка?»
В каком месяце выгоднее идти в отпуск
Если хочется максимально растянуть отпуск, стоит брать его в месяцы с обилием выходных и праздничных дней — в январе, феврале, марте, мае, июне и ноябре, а также — прямо под Новый год, чтобы присоединить свой отпуск к выходным.
Тем же, кто, наоборот, хочет выжать из отдыха максимум с точки зрения финансов, стоит уходить в отпуск в обычные, а не праздничные месяцы. Дело в том, что день отпуска и день работы в разные периоды стоят по-разному. Как рассчитывается день каникул, мы уже рассказали, а зарплату рассчитывают, исходя из числа рабочих дней в конкретном месяце. За день работы в январе вы получите больше, чем за день отдыха. Поэтому в январе выгоднее работать. В июле, апреле и сентябре, наоборот, выгоднее отдыхать.
