Отпуск, оплаченный работодателем, — звучит, как нечто из области фантастики. Тем не менее это новая реальность: с 1 января 2019 г. в силу вступает закон, позволяющий компаниям оплачивать отдых своим сотрудникам, получая за это налоговые льготы. В результате все стороны в выигрыше: работодатель легально экономит на налогах, списывая затраты на себестоимость и вычеркивая их из налогооблагаемой базы, а заодно повышает лояльность подчиненных. Отпускники наслаждаются свободой выбора, поглаживая нисколько не похудевшие кошельки, туристическая отрасль развивается — так красиво, что аж подозрительно. В общем, пора разобраться, как все это работает и в чем здесь подвох.
Сколько заплатят?
Максимальная компенсация для каждого сотрудника — 50 000 RUB в год, но возместить можно и затраты на отдых членов его семьи: супруга или супруги, родителей, несовершеннолетних детей или детей в возрасте до 24 лет, если они обучаются на очных отделениях отечественных вузов. Сумму можно потратить за раз или растянуть удовольствие на целый год.
Куда пойдут средства?
Компании могут оплачивать путевки в санатории, профилактории и на турбазы, экскурсионные и спортивно-развлекательные поездки, корпоративные тренинги и тимбилдинги, но с двумя ключевыми условиями. Первое: отпуск должен проходить на территории России, ведь на оплату заграничных путешествий налоговые льготы не распространяются. Второе: организацией поездки должна заниматься турфирма, к которой могут обратиться как начальник, так и сам сотрудник. При этом путевку нужно приобрести не ранее 1 января 2019 г.
На что действительно хватит?
Суммы в 50 000 RUB вполне достаточно для оплаты отдыха на родине: средняя стоимость пакетных туров в Симферополь или Сочи — 37 000-42 000 RUB на неделю, при раннем бронировании получится сэкономить. Согласно новым правилам, работодатель может покрыть расходы на проезд воздушным, водным, железнодорожным или автомобильным транспортом до пункта назначения и обратно, на экскурсионные услуги, проживание в гостиницах или иных объектах размещения, а также питание и санаторно-курортное обслуживание, если таковые предоставляются выбранными объектами. Все расходы должны быть документально зафиксированы в договоре с турфирмой.
Как получить деньги?
Чтобы претендовать на оплату отпуска, первым делом потребуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. Сторонам нужно согласовать все детали: допустимую сумму компенсации, даты, продолжительность и вид отдыха, будь то санаторно-курортное лечение или экскурсия, пляжный отдых или сплав на байдарках по горным рекам. Дальше события могут развиваться по двум сценариям: либо работодатель сам выбирает локацию и заключает договор с турфирмой, либо это делает сотрудник, предоставляя впоследствии все документы, чеки и квитанции и получая прибавку к зарплате.
Есть ли подвох?
Оплата отпуска для сотрудников — не обязанность, а право работодателя, так что силком выбить деньги на отдых точно не выйдет. Даже если начальник не против, он связан еще одним строгим правилом: совокупность средств, затраченных на отпуска, не должна превышать 6 % от общего фонда оплаты труда сотрудников. Кроме того, деньги придется «вытаскивать» из бюджета компании, что неизбежно отразится на обороте: подобные меры оправданы только при серьезных затратах на официальную оплату труда.
Таким образом, новый закон рассчитан скорее на крупные и средние предприятия с обширным штатом, «белыми» зарплатами и достаточными оборотами — а большинство из них и раньше отправляли сотрудников отдыхать за счет организации. К примеру, в регионах с северными надбавками выезд работника на курорт — нормальная практика.
Немного статистики
На территории РФ проводят отпуск около 28 % трудоустроенного населения, за границу выезжают лишь 12 %, остальные по разным причинам остаются дома, и новый закон — находка для тех, кто раньше не мог позволить себе полноценный отпуск из-за нехватки средств. Тем временем, крупные туроператоры уже распродали 40 % туров на лето-2019: около 15 млн россиян планируют отдохнуть в Краснодарском крае, 5 млн — в Крыму.
Сейчас за счет работодателя отдыхают около 110 тыс. сотрудников, в следующем году эта цифра увеличится минимум вдвое. Льготные путевки — серьезный плюс в карму фирмы: соискатели ставят их на 3-е место среди желаемых опций компенсационного пакета после организации обучения за счет компании и оплаты полиса добровольного страхования.
Многие работодатели готовы нести расходы на отдых сотрудников, но ждут корректив: к примеру, возможность заключения договоров не только с турагентствами, но и с авиакомпаниями позволит накапливать мили, а затем тратить их на командировки. Что ж, законодателям еще есть, над чем поработать, а станет ли отдых и впрямь доступнее — узнаем в ближайшее время.
